5 Vanliga Misstag Småföretagare Gör i Bokföringen – Och Hur Du Undviker Dem

Att driva ett litet företag är en spännande resa, men bokföringen kan ofta kännas som en utmaning. Många småföretagare gör dock misstag som kan leda till problem, som missade deadlines, onödiga kostnader eller i värsta fall böter. Här är de fem vanligaste bokföringsfelen och hur du enkelt kan undvika dem.

bokförings misstag

1. Att Blanda Privata och Företagets Utgifter

Ett vanligt misstag är att småföretagare använder samma konto för både privata och företagsrelaterade inköp. Detta kan göra det svårt att hålla koll på vad som hör till verksamheten, och kan leda till problem vid en eventuell granskning av Skatteverket.

Lösning:

  • Öppna ett separat företagskonto och använd det uteslutande för affärsrelaterade transaktioner.
  • Spara alla kvitton och märk dem tydligt med syftet för att enkelt kunna identifiera utgifterna vid bokföringen.

2. Att Inte Hålla Kvitton och Verifikationer

Många småföretagare missar att spara kvitton och andra underlag som styrker transaktioner. Utan dessa verifikationer kan det bli svårt att redovisa korrekt och styrka kostnader vid en kontroll.

Lösning:

  • Använd digitala verktyg för att skanna och spara kvitton så fort du får dem.
  • Molnbaserade bokföringsprogram som Visma eller Fortnox kan hjälpa dig att hålla ordning på alla verifikationer på ett ställe.

3. Missade Deadlines för Moms och Skatter

Missade deadlines för momsredovisning eller skattedeklaration kan leda till påminnelseavgifter, räntekostnader eller till och med böter. Småföretagare med många andra arbetsuppgifter glömmer ibland bort viktiga datum.

Lösning:

  • Gör en kalender där du markerar alla deadline-datum för momsdeklaration, arbetsgivardeklaration och årsredovisning.
  • Automatisera påminnelser i din mobil eller dator, eller låt ditt bokföringsprogram skicka notiser om viktiga deadlines.

4. Att Göra Bokföringen För Sällan

Många småföretagare väntar för länge med att uppdatera sin bokföring, vilket leder till en stor hög av obearbetade kvitton och transaktioner. Detta kan skapa stress och öka risken för fel.

Lösning:

  • Avsätt tid varje vecka för att uppdatera bokföringen.
  • Automatisera så mycket som möjligt genom att koppla ditt företagskonto till ett bokföringsprogram som kan registrera transaktioner i realtid.

5. Att Inte Använda Hjälp När Det Behövs

Många småföretagare försöker hantera allt själva, även om de saknar kunskap om bokföring och redovisning. Detta kan leda till fel som tar tid och pengar att rätta till.

Lösning:

  • Överväg att anlita en redovisningskonsult eller bokföringsbyrå för att säkerställa att allt görs korrekt.
  • Om budgeten är begränsad, börja med att använda ett enkelt bokföringsprogram med stöd och guider för nybörjare.

Att undvika dessa vanliga misstag kan göra bokföringen enklare och spara både tid och pengar. Genom att hålla ordning på kvitton, separera privata och företagsutgifter, hålla koll på deadlines, uppdatera bokföringen regelbundet och våga ta hjälp vid behov, kan småföretagare få bättre kontroll över sin ekonomi.

En välskött bokföring är inte bara ett krav – det är en grund för att fatta smarta affärsbeslut och driva verksamheten framåt med trygghet.

Relaterade inlägg

Skillnaden mellan redovisning och bokföring

Skillnaden mellan redovisning och bokföring – och varför båda är viktiga

För många småföretagare kan termerna ”bokföring” och ”redovisning” verka snarlika och ibland förvirrande. Det är lätt att tro att de är samma sak, men det finns viktiga…

Hur bokför man en konferens

Hur bokför man en konferens? En enkel guide till bokföring av konferenser

När du eller ditt företag anordnar eller deltar i en konferens uppstår det naturligtvis kostnader som måste bokföras korrekt. Många företagare undrar vilket konto man ska använda…